Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der gemeinsamen Webseite der OT-Unternehmensgruppe. Die Unternehmensgruppe setzt sich aus den folgenden aufgeführten Gesellschaften zusammen: Herrschendes Unternehmen ist die:
Hauptstraße 91, 74821 Mosbach Telefon +49 62 61 / 805 – 0 Telefax +49 62 61 / 805 – 157 E-Mail: info@ot-mos.de Geschäftsführer: Martin Hess, Eckard Bopp, Thomas Fränznick, Holger Wettig, Dirk Müller, Benedikt Zimmermann, Nils Braun Sitz der Gesellschaft: 74821 Mosbach HRB 440598 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 144027827 Die von dem herrschenden Unternehmen abhängigen Unternehmen sind:
Hauptstraße 91, 74821 Mosbach Telefon +49 62 61 / 805 – 0 Telefax +49 62 61 / 805 – 157 E-Mail: info@ot-mos.de Geschäftsführer: Eckard Bopp, Martin Hess, Nils Braun Sitz der Gesellschaft: 74821 Mosbach HRB 718740 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 293711272
Hollergasse 15, 74722 Buchen Telefon +49 62 81 / 52 37 – 0 Telefax +49 62 81 / 52 37 – 90 E-Mail: info@ot-bch.de Geschäftsführer: Bianca Aldenhoven, Martin Hess, Benedikt Zimmermann Sitz der Gesellschaft: 74722 Buchen HRB 718819 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 294162225
Budapester Straße 5, 01069 Dresden Telefon: +49 351 / 2 69 49 – 0 Telefax: +49 351 / 2 69 49 – 99 E-Mail: info@ot-dd.de Geschäftsführerin: Katrin Breuer, Martin Hess, Benedikt Zimmermann Sitz der Gesellschaft: 01069 Dresden HRB 26136 Amtsgericht Dresden Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 144027843
Bahnhofsplatz 3, 69412 Eberbach Telefon +49 62 71 / 941 – 0 Telefax +49 62 71 / 941 – 241 E-Mail: info@ot-eb.de Geschäftsführer: Holger Wettig, Martin Hess, Louisa Jung Sitz der Gesellschaft: 69412 Eberbach HRB 718773 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 293947059
Kurfürsten-Anlage 36, 69115 Heidelberg Telefon +49 62 21 / 18 79 82 – 0 Telefax +49 62 21 / 18 79 82 – 90 E-Mail: info@ot-hd.de Geschäftsführer: Myrrha Brucker, Dirk Müller, Holger Wettig Sitz der Gesellschaft: 69115 Heidelberg HRB 719010 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 293945789
Bahnhofstraße 20, 74706 Osterburken Telefon +49 62 91 / 4 15 97 – 0 Telefax +49 62 91 / 4 15 97 – 29 E-Mail: info@ot-ost.de Geschäftsführer: Roland Kern, Martin Hess Sitz der Gesellschaft: 74706 Osterburken HRB 717362 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 291476480
Hauptstraße 91, 74821 Mosbach Telefon +49 62 61 / 805 – 0 Telefax +49 62 61 / 805 – 157 E-Mail: info@ot-snh.de Geschäftsführer: Martin Hess, Thomas Fränznick Sitz der Gesellschaft: 74821 Mosbach HRB 341775 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 228335722
Bettendorfring 25, 74731 Walldürn Telefon +49 62 82 / 9 27 29 – 0 Telefax +49 62 82 / 9 27 29 – 20 E-Mail: info@ot-wa.de Geschäftsführer: Stephan Kobold, Günter Eiermann Sitz der Gesellschaft: 74731 Walldürn HRB 717292 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 291178939
Kurfürsten-Anlage 36, 69115 Heidelberg Telefon +49 62 21 / 18 79 82 – 0 Telefax +49 62 21 / 18 79 82 – 90 E-Mail: info@ot-hd.de Geschäftsführer: Dirk Müller, Holger Wettig Sitz der Gesellschaft: 69115 Heidelberg HRB 716778 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 289840921
Hauptstraße 91, 74821 Mosbach Telefon +49 62 61 / 92 74 – 0 Telefax +49 62 61 / 92 74 – 591 E-Mail: info@ot-recht.de Geschäftsführer: Thomas Fränznick, Martin Hess Sitz der Gesellschaft: 74821 Mosbach HRB 713148 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 281332851 weitere Büros: Kurfürsten-Anlage 36, 69115 Heidelberg Telefon +49 62 21 / 18 79 82 – 0 Telefax +49 62 21 / 18 79 82 – 90 E-Mail: info@ot-recht.de
Hauptstraße 91, 74821 Mosbach Telefon +49 62 61 / 92 74 – 0 Telefax +49 62 61 / 92 74 – 590 E-Mail: info@ebh-mos.de Partner: Günter Endlich, Richard Brauch, Martin Hess, Thomas Fränznick Sitz der Gesellschaft: 74821 Mosbach PR 700048 Amtsgericht Mannheim Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 144029940
Der/die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist unter der Geschäftsanschrift Odenwald Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft Hauptstraße 91, 74821 Mosbach und unter datenschutz@ot-gruppe.de erreichbar.
Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zu verstehen. Hierbei handelt es sich bspw. um Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse. Die DSGVO bezeichnet als Verarbeitung jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Wir verarbeiten, erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO sowie dieser nachfolgenden Datenschutzerklärung. Profiling bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. Verantwortlicher ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Eine Einwilligung des Betroffenen ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der der Betroffene zu verstehen gibt, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Beim Aufruf dieser Webseite www.ot-gruppe.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die OT-Gruppe hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
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Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Mit der Anmeldung zum Bezug des Mandantenrundschreibens erklären Sie sich ausdrücklich mit der Verarbeitung Ihrer übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Für die Anmeldung zum Bezug des Mandantenrundschreibens müssen Sie lediglich eine E-Mail-Adresse eintragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Versendung von Mandantenrundschreiben ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Sie können sich jederzeit vom Empfang zukünftiger Mandantenrundschreiben abmelden. Dies kann über die Verwendung eines speziellen Links am Ende des Mandantenrundschreibens oder durch entsprechende Nachricht per E-Mail an rundschreiben@ot-gruppe.de erfolgen.
Sie können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an uns übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben können Sie freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung durch uns).
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Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 Abs. 1 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
Ihr Auskunftsverlangen können Sie telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos richten.
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die Vervollständigung verlangen. Ihr Berichtiguns- und/oder Vervollständigungsanspruch können Sie telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos richten.
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung. Ihr Löschungsanspruch können Sie telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos geltend machen.
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie darüber zu unterrichten. Ihr Verlangen auf Einschränkung der Verarbeitung können Sie telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos richten.
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Ihr Verlangen auf Datenübertragung können Sie telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos richten.
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden. Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos mitzuteilen.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann gegenüber der Unternehmensgruppe telefonisch, per E-Mail, ggfls. per Telefax oder an die aufgeführten Kontaktdaten aller aufgeführten Unternehmen der Unternehmensgruppe formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
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